8 maneiras simples de melhorar sua pequena empresa
Temos notado um aumento de startups e fintechs no nosso país e já existem vários programas que visam dinamizar e acelerar o ecossistema do empreendedorismo digital tais como: Acelera Angola, Founder Institute de Luanda, Orange Conors, ect.
Mas por um lado temos notado que estas empresas ainda precisam de educação financeira para gerir melhor seus negócios e ter sustentabilidade.
Porque a gestão financeira é importante para qualquer negócio?
O planejamento e a gestão financeira é a chave para sustentar uma startup em um ambiente de negócios altamente competitivo e dinâmico. A falta de planejamento financeiro adequado resulta em perdas monetárias significativas e, por fim, no encerramento da empresa. Portanto, a Gestão Financeira é crucial para que as startups se sustentem e tenham sucesso no longo prazo.
Veja 7 dicas financeiras que eu preparei especialmente para você que vão te ajudar a ter um negócio sustentável:
1 – Estabeleça metas financeiras:
- Metas de receita trimestrais, mensais, semanais, ou mesmo diárias permitem que os proprietários de startups mantenham o controle e façam os ajustes necessários para se sustentar e crescer.
2 – Defina metas
Semelhante a manter a pontuação, definir metas e objetivos é uma parte essencial do sucesso do seu negócio. Use as metas que você definiu como uma ferramenta de planejamento contínuo para garantir que você continue avançando com sua pequena empresa. Por exemplo, defina qual a meta do facturamento para os próximos seis meses e trabalhe junto com a sua equipa para alcançar esta meta. Nunca se esqueça: Sem um objetivo claro você não irá a lugar nenhum.
3 – Use o marketing de alto impacto
É fácil desperdiçar dinheiro em marketing ineficaz. Procure estratégias de marketing de baixo custo e alto impacto para melhorar sua pequena empresa. Teste uma ou duas novas táticas e veja qual tem o melhor desempenho antes de adicioná-la ao seu mix de marketing. As redes sociais é uma excelente forma de baixo custo para promover seu negócio. LinkedIn, Facebook, e Instagram são algumas boas ferramentas para construir uma presença social e atrair a atenção para o seu negócio.
4 – Construa conteúdo de valor
Em vez de fazer muitos panfletos para a sua empresa, faça boletins informativos com conteúdo de valor para cativar seu público.
5– Aprenda a ser um vendedor
Uma área de alto retorno para melhoria de negócios é a função de vendas. Se você trabalha com uma única pessoa ou gerência uma equipe de vendas, deve se concentrar na melhoria das vendas. Para começar, esclareça sua missão empresarial . Ao determinar as áreas em que você se destaca e quem precisa do que você faz, você terá um maior senso de visão e propósito.
6. Motivar a equipe
Uma área de alto retorno para melhoria de negócios é a função de vendas. Se você trabalha com uma única pessoa ou gerência uma equipe de vendas, deve se concentrar na melhoria das vendas. Para começar, esclareça sua missão empresarial . Ao determinar as áreas em que você se destaca e quem precisa do que você faz, você terá um maior senso de visão e propósito.
7- Conheça seus limites
Os proprietários de negócios bem-sucedidos têm uma ideia clara de suas limitações. Conhecendo seu tipo de personalidade empreendedora, você pode gerenciar seus recursos e encontrar ajuda nas áreas de fraqueza. Este é um fator chave para o sucesso. Por exemplo, se você é ótimo em vendas, mas tem menos experiência em contabilidade, concentre-se nas vendas e contrate um contabilista que vai lhe ajudar a organizar suas finanças.
8- Faça uma pausa
Administrar uma pequena empresa é um trabalho difícil. Às vezes, a melhor maneira de melhorar seu negócio e reacender sua paixão é tirar férias . Não subestime o valor potencial de passar algum tempo longe do trabalho.
Confira outros artigos que escrevemos para ajudar na gestão diária da tua empresa.
5 dicas para melhorar a gestão da tua empresa
Fazer a gestão de uma empresa não é fácil ainda mais nestes tempos difíceis em que vivemos,
o gestor tem de tomar decisões corajosas e difíceis para poder ver a sua empresa a prosperar
mesmo diante de tantas incertezas.
Se você chegou até aqui é porque você quer muito melhorar a gestão da sua empresa, e ver
sua empresa crescer e atingir outros patamares. Quero te elogiar por tirar tempo para buscar
informações de valor que podem ajudar sua empresa a crescer. Nem todo o gestor tem essa
visão que você está a ter agora. Buscar o conhecimento é um passo importante para mudar o
quadro actual do seu negócio.
Acompanhe a leitura deste artigo até ao final que vou lhe mostrar 5 dicas para você melhorar a
gestão da sua empresa. Essas dicas tem ajudado nossa empresa a ter melhores resultados e eu
acredito que assim como tem nos ajudado também pode ajudar a sua empresa.
Chega de conversa e vamos as 5 dicas que eu preparei para você.
1 – Reserve Tempo
Uma das coisas que vejo que tem contribuído significativamente para que muitas empresas
não saiam do lugar e que não cresçam é que o gestor fica muito preso a actividades
operacionais. Se quer ver sua empresa crescer precisa delegar as tarefas operacionais e se
concentrar em actividades estratégicas, são essas actividades que vão trazer resultados
sustentáveis a tua empresa ao longo do tempo.
Mas o que podem ser essas actividades operacionais? São actividades que têm a haver com o
dia a dia da empresa tais como comprar mercadorias para abastecer o stock da empresa,
enviar e-mails, ir ao banco para tratar de um assunto, fazer o atendimento ao cliente, emitir
facturas e recibos, atender aos colaboradores, etc etc.
Eu não quero dizer que estas actividades não são importantes, muito pelo contrário elas são
importantes e contribuem para o bom funcionamento da tua empresa. Mas chega um
momento em que você precisa sair da operação e se focar em actividades que geram mais
valor para a empresa e para os clientes tais como: Criação de novos produtos, parcerias com
outras empresas, marketing, pesquisas de mercado, criação de uma boa oferta para vender o
teu produto, melhorias de processos, entre outras coisas. São estas actividades que vão levar a
tua empresa a um outro nível.
Mas talvez você se pergunte: mas como é que eu vou fazer isso? Siga os passos abaixo para ter uma agenda de alta produtividade:
1- Reserve sempre 15 minutos para fazer o planejamento da sua semana, faça isso de
preferência no domingo a noite.
2- Reserve na semana 3 horas (sem interrupção de qualquer espécie) para você trabalhar nas
atividades estratégicas (aquelas que são importantes, mas não são urgentes).
3- Reserve tempo para as solicitações. Um no final da manhã e outro no final da tarde. Esses
blocos são espaços que você vai reservar para responder as solicitações não previstas.
4- No restante da agenda você alocará o tempo para as suas atividades gerenciais e
operacionais.
2 – Faça um diagnóstico
Você precisa fazer um levantamento geral de quais as areas, actividades e processos que
precisam ser organizadas para o melhor funcionamento da tua empresa.
Eu aconselho você reunir com os teus colaboradores e ouvir deles quais as coisas que precisam
de melhorias dentro da empresa, e quais as sugestões eles dariam para melhorar o quadro
actual da empresa, isso é muito importante porque quando são várias pessoas a darem
sugestões ficamos com um quadro completo do assunto. Escute com muita atenção o que eles
vão dizer, não interrompa nem critique quando eles falaram algo que você não está de acordo.
Mostre verdadeira empatia pelos teus colaboradores.
Outra sugestão seria ouvir as reclamações por parte dos clientes, fornecedores ou parceiros.
Será que os clientes reclamam do atendimento, da qualidade do produto ou do serviço? Será
que os fornecedores não querem mais te vender as mercadorias a crédito porque sua empresa
demora muito tempo para pagar? Você tem multas fiscais porque atrasa no pagamento dos
impostos? As vendas da tua empresa baixaram nos últimos 6 meses?
É muito importante você saber onde sua empresa precisa de melhorar para poder continuar a
crescer. Se você não tiver um quadro da situação actual da tua empresa, nunca vai poder tomar
boas decisões que visam o crescimento da empresa.
Depois de fazer o diagnostico da empresa, precisa partir para o terceiro passo.
3 – Estabeleça Prioridades
Depois de listar todos os problemas que você detetou ao fazer o diagnostico da empresa, agora
você precisa listar estes problemas em ordem de prioridade. Como você pode fazer isso?
Desta lista selecione os problemas mais graves, aqueles que impactam negativamente no
funcionamento da tua empresa, não tente selecionar todos, aconselhamos selecionar apenas 3.
Veje o exemplo abaixo para saber como pode fazer melhor este terceiro passo.
Conforme exemplificado note que a empresa selecionou apenas 3 problemas para resolver: atraso no pagamento salários, atraso nas entregas e desperdício de material. Porque você acha que o atraso de pagamento está em primeiro lugar? Porque se você não paga os salários a tempo e a hora isto tem um reflexo directo na qualidade do produto. Teus colaboradores estarão desmotivados e aumentara a taxa de rotatividade dentro da empresa. Agora que listou as prioridades você precisa definir metas. Precisa de definir um prazo para finalizar estas actividades, precisa escolher quem serão as pessoas envolvidas em realizar a tarefa.
4 – Criei um plano de Acção.
Você já fez o diagnostico e já estabeleceu as prioridades de melhorias, agora é a hora de criar
um plano de ação que visa estabelecer as acções que serão desenvolvidas para poder resolver
os problemas identificados.
Aconselhamos você criar um plano de 12 semanas, porque ele te ajudará a ter clareza sobre o
que é mais importante e a criar um senso de urgência, que demanda imediata ação e elimina a
procrastinação.
Este plano de 12 semanas deve observar 5 critérios:
1 – Mensurável;
2 – Descrita de uma forma positiva;
3 – Realista e desafiadora;
4- Deve ter um responsável;
5 – Deve ter um prazo
No exemplo acima uma das prioridades da empresa é acabar com o atraso nos pagamentos de
salários. Veje abaixo um exemplo da criação de um plano para acabar com este problema:
5– Monitore as actividades
Tem se dito que o que não pode ser medido não pode ser gerido. Depois de realizar as etapas 1,2,3 e 4 você como gestor precisa de acompanhar de perto as actividades planeadas e medir o grau de execução delas e cobrar das pessoas responsáveis por executar determinada actividades.
Veje no exemplo abaixo como você pode monitorar as acções no quadro do exemplo do passo nº 4 :
Repare que agora o mapa está preenchido nas colunas “trabalhou´´ e “concluído´´. E note que score ou o resultado em relação a meta foi de 67%. Para você achar este score precisa dividir o número de actividades concluídas com o número de actividades estabelecida. Neste caso as actividades concluídas foram 2 e o número de actividades estabelecidas foram 3, então é só fazer o cálculo simples 2/3= 0,67 se transformar em percentagem será 67%.
Gerir uma empresa não é fácil, mas para você ter resultados precisa focar nas coisas mais
importantes. Estas dicas que eu listei aqui para você, são dicas que funcionam e eu tenho visto o benefício de aplicar elas no dia a dia na nossa empresa.
Vai levar um certo tempo até você ganhar o ritmo e a prática, mas acredite que se você não desistir e continuar a manter o foco sua empresa obterá resultados melhores.
Estamos juntos!
Porque sua empresa precisa de contabilidade?
Uma definição moderna de contabilidade, falamos que é a ciência da riqueza. Ou, em outras palavras, o instrumento auxiliar na administração empresarial e na tomada de decisões.
Você sabia que existem 3 coisas que a contabilidade pode fazer pela sua empresa?
Neste artigo vamos falar de 3 aspectos muito importante que a contabilidade pode fazer por você que é empreendedor e como você pode se beneficiar destes 3 aspectos e tirar mais valor do serviço de contabilidade que tem dentro da sua empresa.
Sem mais demora vamos ao assunto!
1 – A contabilidade pode te proteger
O facto de uma empresa de contabilidade deter informações do ponto de vista fiscal, tributário, legal e processual, ela pode antecipadamente prever situações desagradáveis que você pode incorrer em relação a sua empresa e evitar que isto aconteça.
Um exemplo prático: Talvez você quer despedir um funcionário seja por alguma situação ou porque quer reduzir os custos. Mas, despedir um trabalhador envolve cumprir com certos procedimentos legais que a lei geral do trabalho regula. A empresa de contabilidade vai te ajudar a fazer corretamente este processo sem incorrer em multas e audiências em tribunal.
Nós já presenciamos situações de empresas que tiveram que pagar multas avultadas por despedir os seus funcionários sem cumprir com os pressupostos legais.
Esta situação será muito difícil acontecer se você tiver o apoio de uma empresa de contabilidade especializada, pois ele detém know-how e experiência suficiente para indicar o melhor caminho a seguir.
2 – A contabilidade te ajuda a economizar
Por exemplo nós ajudamos um dos nossos clientes a recuperar de imposto industrial mais de 700.000,00 Kwanzas, ou seja, este cliente pagava mais do que devia. Como conseguimos fazer isso? Nós analisamos o regime tributário da empresa, analisamos os documentos legais, e vimos realmente que ela estava num regime que à isentava do imposto industrial a taxa de 25% sobre os resultados anuais.
Percebeu como uma empresa de contabilidade pode ajudar a tua empresa a economizar?
Se você acha que a contabilidade não serve para nada, você está muito enganado, a contabilidade é uma ferramenta de gestão e ela deve caminhar lado a lado nas estratégias da sua empresa.
3 – A contabilidade de ajuda a ganhar mais
Com os dados produzidos pela contabilidade, as empresas têm informações que se bem analisadas vão com certeza ajudar o empreendedor a tomar boas decisões quer a nível financeiro, fiscal e trabalhista.
Os dados produzidos pela contabilidade vão lhe ajudar a alavancar o seu negócio, porque você consegue ter relatórios importantes para a gestão do seu negócio e te ajuda a entender aonde você pode ganhar mais dinheiro.
Por meio da ciência da riqueza, o empresário pode conhecer o valor de seus ativos e passivos, ter visibilidade sobre receitas, custos e despesas, conhecer a rentabilidade e a lucratividade do negócio, entender a produtividade da mão de obra. Com esses dados, pode realizar um bom planejamento estratégico e tributário.
Se depois deste artigo você ainda tem dúvidas de como a contabilidade pode ajudar a sua empresa, nossa equipa de consultores terá o enorme prazer de lhe mostrar como a contabilidade pode transformar a sua empresa para que você comece a ter lucro.