Vivemos em tempos difíceis quer para as pessoas de forma individual quer para as empresas. A situação agravou-se ainda mais com surgimento da pandemia causada pelo coronavírus. Muitas empresas fecharam as portas e muitas virão a fechar nos próximos tempos quer por causa do ambiente económico em que vivemos, quer por falta de uma boa gestão por parte dos empreendedores.
Apesar de vivermos uma situação difícil, você pode ultrapassa-lo se você fizer uma boa gestão financeira da sua empresa.
Neste artigo eu trago 5 erros financeiros que você não pode cometer na sua empresa se quiser que ela continue no mercado.
Acompanhe as dicas superinteressantes que vão fazer o seu negócio ter sucesso.
Boa leitura!
Tempo de leitura 5 min.
1 – Misturar dinheiro pessoal e da empresa
O primeiro erro clássico cometido pela maioria dos empreendedores é misturar o dinheiro da empresa com o dinheiro pessoal. Confesso que no início da minha jornada como empreendedor eu também já cometi este erro e tive muitas dificuldades por causa disto.
Este é um erro comum que notamos quando prestamos consultoria para os nossos clientes.
Os empreendedores que não sabem distinguir o que é património pessoal o que é património da empresa acabam causando muita confusão na hora de se apurar os gastos e fazer uma análise da situação financeira da empresa. Por isso é muito importante que você faça essa separação.
Queremos aqui deixar um detalhe importante: Se você tem uma loja física e quer abrir um e-commerce o ideal é que você tenha duas contas bancarias separadas, uma para a loja física a outra para a loja virtual, é importante fazer isso para saber qual o negócio mais lucrativo e assim poder tomar boas decisões.
Para te ajudar a separar o dinheiro pessoal e o da empresa, temos uma planilha para você fazer o seu orçamento pessoal e assim saber quanto a empresa deve pagar para o seu salário mensal.
2 – Stock Mal Administrado
O segundo erro muito comum principalmente em pequenas e médias empresas visto que não têm uma estrutura muito grande, é a falta de cuidado com os stocks e os activos da empresa.
Muitas empresas não têm a noção da quantidade de artigos que tem em stocks e o valor que estes stocks representam. Para te ajudar a ter um controle dos stocks de forma automática é muito importante que você use um sistema de ERP integrado que te permita acompanhar as entradas e saídas do seu armazém. Nós aconselhamos os nossos clientes a usarem o odoo um sistema de ERP integrado, pois ele permite fazer a gestão da sua loja virtual integrando com outras areas da empresa em tempo real, você pode acompanhar toda a movimentação da sua empresa mesmo pelo seu telemóvel.
Para começar a cuidar dos seus activos hoje mesmo, nós sugerimos que faça um inventario de tudo o que você possui e o valor de cada artigo, isso vai permitir que você saiba quanto dinheiro você tem em Stock e assim poder tomar boas decisões.
3 – Não Analisar o Fluxo de Caixa
É verdade que fazer o fluxo de caixa da sua empresa é um trabalho chato e moroso, mais fazer isso semanalmente é vital e importantíssimo para a saúde da sua empresa.
Se fizer seu Fluxo de Caixa de forma correta você vai poder tomar decisões muito importantes para o seu negócio. Ele vai te ajudar a saber exatamente em que momento você está de alcançar uma meta, qual o momento para fazer investimento, qual o momento para comprar stock… enfim, o fluxo de caixa é uma central de inteligência do teu negócio e ele precisa ser acompanhado de perto no mínimo semanalmente.
Para te ajudar a fazer o seu fluxo de caixa vamos deixar uma planilha para você baixar e começar a fazer o fluxo de caixa da sua empresa ainda hoje.
4 – Não Optimizar Os Custos
Otimizar significa estabelecer prioridades para uma maior eficiência e eficácia em busca de obter os melhores rendimentos. Fazer um controle de custos adequado em uma empresa é fundamental para avaliar os gastos, monitorar o orçamento e realizar tomadas de decisão mais condizentes com a realidade do negócio. É ele que ajuda a identificar os pontos que precisam de maior atenção e melhorias, orientando o gestor a respeito de como e quando agir.
Faça as seguintes perguntas para te ajudar a avaliar onde você pode fazer a otimização dos custos: onde posso investir para me tornar mais produtivo? O que posso fazer para tornar os meus colaboradores produtivos? O que posso fazer hoje que vai otimizar os meus custos e que vai me dar mais lucro no final das contas?
Para te ajudar neste sentido, aconselhamos você a pegar uma caneta e um papel e fazer a listagem de todos os teus custos fixos e depois ver quais os custos que você pode cortar que não têm influência na produtividade da sua empresa.
5 – Não Usar Um CRM
Para você que tem uma loja virtual é imprescindível ter um CRM. O CRM é um sistema de gestão de clientes. Quando um cliente se cadastra na tua loja virtual, quando ele compra um artigo no seu e-commerce e você não faz absolutamente nada com estes dados, isto pode fazer com que o seu negócio fique mal financeiramente.
Para você trazer clientes até a sua loja quer seja ela física ou virtual, você terá que gastar dinheiro com tráfego, anúncios, publicidade, vitrine etc. Esse custo que você tem chama-se CAC (Custo de aquisição de cliente), e sem o uso de um CRM que te permite gerir os dados dos seus clientes, você vai pagar muito mais por CAC, ou seja, aqueles clientes que estão no seu CRM você já pagou por eles. Então se você deixar de usufruir o poder de compra que eles têm, da experiência que eles já tiveram ao obter o seu produto, pode deixar o seu negócio em péssimas condições financeira. Você deve notar que o cliente que você tem hoje, tem o potencial de compra muito grande em relação aqueles que ainda não são seus clientes.
Existem muitos CRM gratuitos que você pode usar tais como: Hubspot, Podio, Bitrix 24 e o odoo.
Não deixe de fazer a gestão dos seus clientes para depois, isso pode ser prejudicial para o seu negócio.
Esses são os erros que a equipa da Data Cloud conseguiu mapear nas consultorias com os nossos clientes e é provável que você esteja a cometer também na sua empresa.
Por favor depois de ler este artigo comece logo a colocar em prática as sugestões apresentadas para o sucesso do seu negócio. Temos a certeza que se você se esforçar e tiver determinado seu negócio dará certo.
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