7 Dicas Financeiras Para Sustentar Startups
Temos notado um aumento de startups e fintechs no nosso país e já existem vários programas que visam dinamizar e acelerar o ecossistema do empreendedorismo digital tais como: Acelera Angola, Founder Institute de Luanda, Orange Conors, ect.
Mas por um lado temos notado que estas empresas ainda precisam de educação financeira para gerir melhor seus negócios e ter sustentabilidade.
Porque a gestão financeira é importante para qualquer negócio?
O planejamento e a gestão financeira é a chave para sustentar uma startup em um ambiente de negócios altamente competitivo e dinâmico. A falta de planejamento financeiro adequado resulta em perdas monetárias significativas e, por fim, no encerramento da empresa. Portanto, a Gestão Financeira é crucial para que as startups se sustentem e tenham sucesso no longo prazo.
Veja 7 dicas financeiras que eu preparei especialmente para você que vão te ajudar a ter um negócio sustentável:
1. Estabeleça metas financeiras:
- Os proprietários de startups precisam dividir as metas financeiras em alcançáveis e mensuráveis.
- Metas de receita trimestrais, mensais, semanais, ou mesmo diárias permitem que os proprietários de startups mantenham o controle e façam os ajustes necessários para se sustentar e crescer.
2. Gestão eficiente de fluxo de caixa
- O gerenciamento de caixa é vital para todas as empresas, especialmente as startups. Os empreendedores devem sempre ser capazes de prever os custos iniciais e as necessidades de fluxo de caixa.
Os empreendedores devem acompanhar todas as transações relacionadas ao fluxo de caixa e saber de onde vem o dinheiro e onde ele vai. Eles devem manter uma Folha de Despesas cobrindo todas as despesas tais como: renda do escritório, salários de funcionários, impostos, fabricação, logística, marketing, canais de parceiros, fornecedores, energia, água, comunicação, etc, etc.
Para te ajudar a fazer uma gestão financeira eficiente do seu negócio no dia a dia elaboramos uma planilha de fluxo. Baixe a planilha no link abaixo.
3. Tenha um Software
- Manter bons registros é vital para a saúde contínua e a viabilidade do gerenciamento financeiro de startups. Mantenha tudo sob controle.
- Ter um programa de contabilidade é essencial para todas as startups acompanharem e monitorarem continuamente os gastos diários.
4. Minimizar as despesas fixas
- Nos estágios iniciais da startup, os gastos devem ser limitados e minimizados para se sustentar no longo prazo.
- As startups devem se esforçar para cortar despesas desnecessárias e operar de forma enxuta para alcançar independência financeira.
- As startups devem se concentrar em estratégias para gerar receita, em vez de desperdiçar dinheiro com gastos não essências.
5. Aquisição e envolvimento do cliente
- Sem clientes, não há negócios. Portanto, focar na aquisição de novos clientes é fundamental para a sobrevivência das startups. Se concentre na identificação de vários canais para aquisição de clientes, use as redes sociais a seu favor.
- O envolvimento com os clientes e o fornecimento de uma experiência excecional ao cliente ajudam a aumentar o valor da marca. Clientes felizes e satisfeitos acabarão se tornando embaixadores da marca para a startup.
6. Crie um orçamento e projeções financeiras
- Estabeleça um orçamento no início de cada ano, criando uma meta para você e sua equipe trabalharem. De lá, você pode fazer check-in em intervalos trimestrais para garantir que tudo esteja em ordem.
- As projeções financeiras são cruciais para saber para onde você está indo e o que deseja alcançar como negócio. Também ajuda a identificar altos e baixos com antecedência para permitir a oportunidade de retificá-los antes que se tornem um problema real.
7. Tenha um contabilista
- Manter-se atualizado sobre tudo o que envolve gerenciamento financeiro para startups será um trabalho árduo para qualquer startup iniciante, especialmente se a análise de números não for o ponto forte do fundador.
- Um contabilista especialista em startups pode ajudá-lo a planejar o seu orçamento, determinar onde as mudanças precisam ocorrer para aumentar os lucros, a reduzir sua carga tributaria.
Gostou do artigo? Veja outros artigos do nosso blog!
Quer uma consultoria gratuita para planejamento financeiro da sua empresa? Encontre em contacto connosco que teremos todo gasto em atende-lo.
8 maneiras simples de melhorar sua pequena empresa
Temos notado um aumento de startups e fintechs no nosso país e já existem vários programas que visam dinamizar e acelerar o ecossistema do empreendedorismo digital tais como: Acelera Angola, Founder Institute de Luanda, Orange Conors, ect.
Mas por um lado temos notado que estas empresas ainda precisam de educação financeira para gerir melhor seus negócios e ter sustentabilidade.
Porque a gestão financeira é importante para qualquer negócio?
O planejamento e a gestão financeira é a chave para sustentar uma startup em um ambiente de negócios altamente competitivo e dinâmico. A falta de planejamento financeiro adequado resulta em perdas monetárias significativas e, por fim, no encerramento da empresa. Portanto, a Gestão Financeira é crucial para que as startups se sustentem e tenham sucesso no longo prazo.
Veja 7 dicas financeiras que eu preparei especialmente para você que vão te ajudar a ter um negócio sustentável:
1 – Estabeleça metas financeiras:
- Metas de receita trimestrais, mensais, semanais, ou mesmo diárias permitem que os proprietários de startups mantenham o controle e façam os ajustes necessários para se sustentar e crescer.
2 – Defina metas
Semelhante a manter a pontuação, definir metas e objetivos é uma parte essencial do sucesso do seu negócio. Use as metas que você definiu como uma ferramenta de planejamento contínuo para garantir que você continue avançando com sua pequena empresa. Por exemplo, defina qual a meta do facturamento para os próximos seis meses e trabalhe junto com a sua equipa para alcançar esta meta. Nunca se esqueça: Sem um objetivo claro você não irá a lugar nenhum.
3 – Use o marketing de alto impacto
É fácil desperdiçar dinheiro em marketing ineficaz. Procure estratégias de marketing de baixo custo e alto impacto para melhorar sua pequena empresa. Teste uma ou duas novas táticas e veja qual tem o melhor desempenho antes de adicioná-la ao seu mix de marketing. As redes sociais é uma excelente forma de baixo custo para promover seu negócio. LinkedIn, Facebook, e Instagram são algumas boas ferramentas para construir uma presença social e atrair a atenção para o seu negócio.
4 – Construa conteúdo de valor
Em vez de fazer muitos panfletos para a sua empresa, faça boletins informativos com conteúdo de valor para cativar seu público.
5– Aprenda a ser um vendedor
Uma área de alto retorno para melhoria de negócios é a função de vendas. Se você trabalha com uma única pessoa ou gerência uma equipe de vendas, deve se concentrar na melhoria das vendas. Para começar, esclareça sua missão empresarial . Ao determinar as áreas em que você se destaca e quem precisa do que você faz, você terá um maior senso de visão e propósito.
6. Motivar a equipe
Uma área de alto retorno para melhoria de negócios é a função de vendas. Se você trabalha com uma única pessoa ou gerência uma equipe de vendas, deve se concentrar na melhoria das vendas. Para começar, esclareça sua missão empresarial . Ao determinar as áreas em que você se destaca e quem precisa do que você faz, você terá um maior senso de visão e propósito.
7- Conheça seus limites
Os proprietários de negócios bem-sucedidos têm uma ideia clara de suas limitações. Conhecendo seu tipo de personalidade empreendedora, você pode gerenciar seus recursos e encontrar ajuda nas áreas de fraqueza. Este é um fator chave para o sucesso. Por exemplo, se você é ótimo em vendas, mas tem menos experiência em contabilidade, concentre-se nas vendas e contrate um contabilista que vai lhe ajudar a organizar suas finanças.
8- Faça uma pausa
Administrar uma pequena empresa é um trabalho difícil. Às vezes, a melhor maneira de melhorar seu negócio e reacender sua paixão é tirar férias . Não subestime o valor potencial de passar algum tempo longe do trabalho.
Confira outros artigos que escrevemos para ajudar na gestão diária da tua empresa.
5 dicas para melhorar a gestão da tua empresa
Fazer a gestão de uma empresa não é fácil ainda mais nestes tempos difíceis em que vivemos,
o gestor tem de tomar decisões corajosas e difíceis para poder ver a sua empresa a prosperar
mesmo diante de tantas incertezas.
Se você chegou até aqui é porque você quer muito melhorar a gestão da sua empresa, e ver
sua empresa crescer e atingir outros patamares. Quero te elogiar por tirar tempo para buscar
informações de valor que podem ajudar sua empresa a crescer. Nem todo o gestor tem essa
visão que você está a ter agora. Buscar o conhecimento é um passo importante para mudar o
quadro actual do seu negócio.
Acompanhe a leitura deste artigo até ao final que vou lhe mostrar 5 dicas para você melhorar a
gestão da sua empresa. Essas dicas tem ajudado nossa empresa a ter melhores resultados e eu
acredito que assim como tem nos ajudado também pode ajudar a sua empresa.
Chega de conversa e vamos as 5 dicas que eu preparei para você.
1 – Reserve Tempo
Uma das coisas que vejo que tem contribuído significativamente para que muitas empresas
não saiam do lugar e que não cresçam é que o gestor fica muito preso a actividades
operacionais. Se quer ver sua empresa crescer precisa delegar as tarefas operacionais e se
concentrar em actividades estratégicas, são essas actividades que vão trazer resultados
sustentáveis a tua empresa ao longo do tempo.
Mas o que podem ser essas actividades operacionais? São actividades que têm a haver com o
dia a dia da empresa tais como comprar mercadorias para abastecer o stock da empresa,
enviar e-mails, ir ao banco para tratar de um assunto, fazer o atendimento ao cliente, emitir
facturas e recibos, atender aos colaboradores, etc etc.
Eu não quero dizer que estas actividades não são importantes, muito pelo contrário elas são
importantes e contribuem para o bom funcionamento da tua empresa. Mas chega um
momento em que você precisa sair da operação e se focar em actividades que geram mais
valor para a empresa e para os clientes tais como: Criação de novos produtos, parcerias com
outras empresas, marketing, pesquisas de mercado, criação de uma boa oferta para vender o
teu produto, melhorias de processos, entre outras coisas. São estas actividades que vão levar a
tua empresa a um outro nível.
Mas talvez você se pergunte: mas como é que eu vou fazer isso? Siga os passos abaixo para ter uma agenda de alta produtividade:
1- Reserve sempre 15 minutos para fazer o planejamento da sua semana, faça isso de
preferência no domingo a noite.
2- Reserve na semana 3 horas (sem interrupção de qualquer espécie) para você trabalhar nas
atividades estratégicas (aquelas que são importantes, mas não são urgentes).
3- Reserve tempo para as solicitações. Um no final da manhã e outro no final da tarde. Esses
blocos são espaços que você vai reservar para responder as solicitações não previstas.
4- No restante da agenda você alocará o tempo para as suas atividades gerenciais e
operacionais.
2 – Faça um diagnóstico
Você precisa fazer um levantamento geral de quais as areas, actividades e processos que
precisam ser organizadas para o melhor funcionamento da tua empresa.
Eu aconselho você reunir com os teus colaboradores e ouvir deles quais as coisas que precisam
de melhorias dentro da empresa, e quais as sugestões eles dariam para melhorar o quadro
actual da empresa, isso é muito importante porque quando são várias pessoas a darem
sugestões ficamos com um quadro completo do assunto. Escute com muita atenção o que eles
vão dizer, não interrompa nem critique quando eles falaram algo que você não está de acordo.
Mostre verdadeira empatia pelos teus colaboradores.
Outra sugestão seria ouvir as reclamações por parte dos clientes, fornecedores ou parceiros.
Será que os clientes reclamam do atendimento, da qualidade do produto ou do serviço? Será
que os fornecedores não querem mais te vender as mercadorias a crédito porque sua empresa
demora muito tempo para pagar? Você tem multas fiscais porque atrasa no pagamento dos
impostos? As vendas da tua empresa baixaram nos últimos 6 meses?
É muito importante você saber onde sua empresa precisa de melhorar para poder continuar a
crescer. Se você não tiver um quadro da situação actual da tua empresa, nunca vai poder tomar
boas decisões que visam o crescimento da empresa.
Depois de fazer o diagnostico da empresa, precisa partir para o terceiro passo.
3 – Estabeleça Prioridades
Depois de listar todos os problemas que você detetou ao fazer o diagnostico da empresa, agora
você precisa listar estes problemas em ordem de prioridade. Como você pode fazer isso?
Desta lista selecione os problemas mais graves, aqueles que impactam negativamente no
funcionamento da tua empresa, não tente selecionar todos, aconselhamos selecionar apenas 3.
Veje o exemplo abaixo para saber como pode fazer melhor este terceiro passo.
Conforme exemplificado note que a empresa selecionou apenas 3 problemas para resolver: atraso no pagamento salários, atraso nas entregas e desperdício de material. Porque você acha que o atraso de pagamento está em primeiro lugar? Porque se você não paga os salários a tempo e a hora isto tem um reflexo directo na qualidade do produto. Teus colaboradores estarão desmotivados e aumentara a taxa de rotatividade dentro da empresa. Agora que listou as prioridades você precisa definir metas. Precisa de definir um prazo para finalizar estas actividades, precisa escolher quem serão as pessoas envolvidas em realizar a tarefa.
4 – Criei um plano de Acção.
Você já fez o diagnostico e já estabeleceu as prioridades de melhorias, agora é a hora de criar
um plano de ação que visa estabelecer as acções que serão desenvolvidas para poder resolver
os problemas identificados.
Aconselhamos você criar um plano de 12 semanas, porque ele te ajudará a ter clareza sobre o
que é mais importante e a criar um senso de urgência, que demanda imediata ação e elimina a
procrastinação.
Este plano de 12 semanas deve observar 5 critérios:
1 – Mensurável;
2 – Descrita de uma forma positiva;
3 – Realista e desafiadora;
4- Deve ter um responsável;
5 – Deve ter um prazo
No exemplo acima uma das prioridades da empresa é acabar com o atraso nos pagamentos de
salários. Veje abaixo um exemplo da criação de um plano para acabar com este problema:
5– Monitore as actividades
Tem se dito que o que não pode ser medido não pode ser gerido. Depois de realizar as etapas 1,2,3 e 4 você como gestor precisa de acompanhar de perto as actividades planeadas e medir o grau de execução delas e cobrar das pessoas responsáveis por executar determinada actividades.
Veje no exemplo abaixo como você pode monitorar as acções no quadro do exemplo do passo nº 4 :
Repare que agora o mapa está preenchido nas colunas “trabalhou´´ e “concluído´´. E note que score ou o resultado em relação a meta foi de 67%. Para você achar este score precisa dividir o número de actividades concluídas com o número de actividades estabelecida. Neste caso as actividades concluídas foram 2 e o número de actividades estabelecidas foram 3, então é só fazer o cálculo simples 2/3= 0,67 se transformar em percentagem será 67%.
Gerir uma empresa não é fácil, mas para você ter resultados precisa focar nas coisas mais
importantes. Estas dicas que eu listei aqui para você, são dicas que funcionam e eu tenho visto o benefício de aplicar elas no dia a dia na nossa empresa.
Vai levar um certo tempo até você ganhar o ritmo e a prática, mas acredite que se você não desistir e continuar a manter o foco sua empresa obterá resultados melhores.
Estamos juntos!
3 Maneiras de validar sua ideia de negócio sem gastar dinheiro
Quantos negócios você já viu que abriram hoje e fecharam depois de poucos meses? Com certeza muitos! Pense naquela barbearia que abriu perto da tua casa a semana passada e depois de um mês fechou, ou por exemplo aquela janela aberta que vendiam hambúrgueres e cachorro que abriu recentemente e que passado 3 meses deixou de existir.
O que aconteceu com estes negócios? Será falta de dinheiro, boa gestão? Pode ser! Mais uma coisa é certa: O negócio fechou porque não validaram a ideia!
Muitas pessoas investiram muito dinheiro em construir um negócio para depois se dar conta de que afinal aquele negócio não tinha pernas para andar.
Se você esta no ramo da tecnologia e quer lançar um novo produto no mercado este artigo foi desenvolvido especialmente para si. Então, como você pode evitar os riscos de seu negócio vir a fracassar? Terá de validar a sua ideia.
Neste artigo você vai 3 maneiras de validar sua ideia sem gastar dinheiro.
Confira:
1 – Faça um plano de pesquisa
A primeira coisa que você deve ter antes de criar a sua ideia é ter um bom problema.
Muita gente se apaixona pela ideia, não comece pela ideia, mas sim com um problema. Você tem de ter certeza que existe um bom problema que vale a pena ser resolvido.
Para saber se o problema realmente é bom o suficiente para ser resolvido, você terá de fazer um plano de pesquisa, o plano de pesquisa tem de ser capaz de lhe ajudar responder as 3 perguntas listadas abaixo com clareza:
- Que problema minha empresa ou ideia resolve, e quão doloroso é esse problema?
- Quem é afetado pelo problema e em que medida?
- Quem já está tentando resolver o problema e quais são seus pontos fortes e fracos?
Com os dados coletados você deverá ser capaz de decidir se a tua ideia resolve o problema e se você avança ou não para a próxima etapa.
2 – Construa um produto mínimo viável
Você precisa ter um MVP, ou seja, uma versão do produto para testar e comercializar no início do processo de desenvolvimento, de modo que quaisquer ajustes ou mudanças sejam uma resposta ao feedback real do público-alvo.
É claro que você não vai lançar o seu produto teste de qualquer jeito, o seu MVP tem de ser capaz de oferecer um valor agregado aos clientes mesmo na fase de construção. O cliente nesta fase tem de perceber que o seu produto consegue resolver o problema dele.
Após a construção do MVP precisa agora testar, como você vai fazer isso? Confira o passo 3.
3 – Teste o seu produto mínimo viável (MVP)
Agora que você já tem o seu protótipo criado, você precisa testar com o público-alvo para poder recolher feedbacks e continuar a fazer as melhorias para a sua versão final.
Como você pode fazer isso? Você pode fazer anúncios tanto no instagram ou Facebook para direcionar as pessoas para uma página especifica, onde elas vão encontrar informações sobre seu produto e como o mesmo resolve o problema delas. Esta página especifica tem de ter alguns campos onde o seu cliente vai inserir alguns dados para que você possa entrar em contacto com eles para vender sua solução.
Existem várias ferramentas para a criação de uma leading page, você pode usar o hubspot, mailchimp, klickpages , wordpress , instapage ou o Wix. Mesmo com o plano gratuito destas plataformas você conseguirá fazer uma boa página de captura.
Acreditamos que com essas 3 dicas você estará em condições de validar sua ideia sem gastar nenhum kwanza.
Então o que é que você está à espera? Arregace as mangas e comece agora a validar sua ideia de negócios.
7 Erros que deverá evitar na hora de abrir sua empresa
Quando avaliar a viabilidade do seu projecto empresarial, é conveniente estar atento a algumas questões que poderão levá-lo ao fracasso e que você pode e deve controlar.
1 – Conhecimento escasso do mercado
Falta de informação sobre a procura potencial do consumidor, sobre a dimensão do mercado actual e a previsão da evolução do segmento de mercado onde se pretende operar, sobre a quota de mercado que é realista conseguir e sobre os métodos mais adequados de distribuição.
2 – Produtos desajustados a necessidade do mercado
As características dos produtos ou serviços não respondem às necessidades do mercado.
3 – Esforço de Marketing e vendas ineficazes
Alguns frequentes maus resultados revelam que os esforços desenvolvidos em promoção foram reduzidos, inadequados ou mal orientados.
4 – Falta de previsão relativamente a reação da concorrência
Esta irá reagir à entrada da nova empresa no mercado, quer recorrendo a descontos especiais, quer melhorando a qualidade da sua oferta.
5 – Rápida obsolescência dos produtos
O rápido avanço tecnológico é responsável por uma ou mais rápida obsolescência dos produtos a que é necessário estar-se atento.
6 – Escolha inadequada do momento mais oportuno para lançar a nova empresa
Um novo produto ou serviço deve ser lançado no mercado antes que surja o interesse real pelo mesmo ou a necessidade da sua utilização.
7 – Estrutura de capital inadequada
No começo da sua empresa é aconselhável não gastar muito dinheiro em activo fixo, comece apenas com o que é realmente necessário.
Porque sua empresa precisa de contabilidade?
Uma definição moderna de contabilidade, falamos que é a ciência da riqueza. Ou, em outras palavras, o instrumento auxiliar na administração empresarial e na tomada de decisões.
Você sabia que existem 3 coisas que a contabilidade pode fazer pela sua empresa?
Neste artigo vamos falar de 3 aspectos muito importante que a contabilidade pode fazer por você que é empreendedor e como você pode se beneficiar destes 3 aspectos e tirar mais valor do serviço de contabilidade que tem dentro da sua empresa.
Sem mais demora vamos ao assunto!
1 – A contabilidade pode te proteger
O facto de uma empresa de contabilidade deter informações do ponto de vista fiscal, tributário, legal e processual, ela pode antecipadamente prever situações desagradáveis que você pode incorrer em relação a sua empresa e evitar que isto aconteça.
Um exemplo prático: Talvez você quer despedir um funcionário seja por alguma situação ou porque quer reduzir os custos. Mas, despedir um trabalhador envolve cumprir com certos procedimentos legais que a lei geral do trabalho regula. A empresa de contabilidade vai te ajudar a fazer corretamente este processo sem incorrer em multas e audiências em tribunal.
Nós já presenciamos situações de empresas que tiveram que pagar multas avultadas por despedir os seus funcionários sem cumprir com os pressupostos legais.
Esta situação será muito difícil acontecer se você tiver o apoio de uma empresa de contabilidade especializada, pois ele detém know-how e experiência suficiente para indicar o melhor caminho a seguir.
2 – A contabilidade te ajuda a economizar
Por exemplo nós ajudamos um dos nossos clientes a recuperar de imposto industrial mais de 700.000,00 Kwanzas, ou seja, este cliente pagava mais do que devia. Como conseguimos fazer isso? Nós analisamos o regime tributário da empresa, analisamos os documentos legais, e vimos realmente que ela estava num regime que à isentava do imposto industrial a taxa de 25% sobre os resultados anuais.
Percebeu como uma empresa de contabilidade pode ajudar a tua empresa a economizar?
Se você acha que a contabilidade não serve para nada, você está muito enganado, a contabilidade é uma ferramenta de gestão e ela deve caminhar lado a lado nas estratégias da sua empresa.
3 – A contabilidade de ajuda a ganhar mais
Com os dados produzidos pela contabilidade, as empresas têm informações que se bem analisadas vão com certeza ajudar o empreendedor a tomar boas decisões quer a nível financeiro, fiscal e trabalhista.
Os dados produzidos pela contabilidade vão lhe ajudar a alavancar o seu negócio, porque você consegue ter relatórios importantes para a gestão do seu negócio e te ajuda a entender aonde você pode ganhar mais dinheiro.
Por meio da ciência da riqueza, o empresário pode conhecer o valor de seus ativos e passivos, ter visibilidade sobre receitas, custos e despesas, conhecer a rentabilidade e a lucratividade do negócio, entender a produtividade da mão de obra. Com esses dados, pode realizar um bom planejamento estratégico e tributário.
Se depois deste artigo você ainda tem dúvidas de como a contabilidade pode ajudar a sua empresa, nossa equipa de consultores terá o enorme prazer de lhe mostrar como a contabilidade pode transformar a sua empresa para que você comece a ter lucro.
4 erros mais comuns na hora de calcular o preço de venda
Um dos erros cometidos pelos empreendedores nas suas empresas que nós constatamos regularmente é calcularem de forma errada o preço de venda dos produtos ou serviços. Já vi muitos a dizerem que tiveram um lucro de 100% na venda dos seus produtos. Ter lucro de 100% na venda de um produto ou serviço é impossível!
Os empreendedores cometem este erro porque 99,9 % dos casos é falta de informação e de conhecimento sobre o assunto.
Neste artigo decidi listar os 4 erros mais comuns na hora de se fazer o cálculo do preço de venda. Depois de ler este artigo tenho a certeza que vai passar a calcular o seu produto de forma correta.
Tempo de leitura 2 minutos!
1 – Copiar o preço da concorrência
Imagina que o seu concorrente tem um gasto fixo total no mês de 100.000 AOA, e digamos que ele (seu concorrente) compra do fornecedor 5% mais barato do que você. Enquanto você tem um gasto fixo de 200.000 AOA e compra do fornecedor 5% mais caro. Percebe que a empresa tem estruturas diferentes e você não pode simplesmente copiar o preço que o concorrente pratica? É verdade que existe um preço de mercado, mas você tem de entender a sua realidade, a sua realidade é diferente da do seu concorrente.
2 – Dar descontos não planejados
Muitas empresas para terem mais clientes adotam a estratégia dos descontos sem antes planejar, sem antes ter uma estratégia de descontos. Isso pode te levar ao prejuízo.
Vamos pensar no seguinte exemplo:
Imagine que você vai vender um determinado produto por 100 AOA, desse valor 10% são custos variáveis, o custo da mercadoria é de 40,00 AOA. Fazendo os cálculos 100-50 eu tenho uma margem de 50,00 AOA sobre o preço de venda certo?
Agora você ao vender o produto ao cliente dá um desconto de 10%, ou seja, você vai vender o seu produto agora a 90,00 AOA. Repare que os custos variáveis e o custo da mercadoria eles continuam os mesmos. Neste caso 90-9-40 = 41. Neste caso você tem uma margem apenas de 41%, isso significa que você acabou de perder 18% da sua margem.
Percebeu como você perde dinheiro ao dar desconto sem estratégia adequada de desconto?
3 – Não saber a margem de contribuição
A margem de contribuição é um dos indicadores financeiros mais importantes do seu negócio, ele é muito importante na hora de fazer a formação do seu preço de venda. Mas o que é a margem de contribuição?
Margem de contribuição é o lucro bruto do seu produto.
Saber a margem de contribuição de cada produto ou de cada serviço significa saber aquele produto que dá mais lucro.
4 – Não considerar os gastos fixos
A maioria da empresa considera os seus gastos fixos de maneira errada na hora de calcular o preço. Para você formar o preço do teu produto, você precisar ter todos os seus gastos fixos na ponta do lápis.
O preço que você pratica deve ser capaz de pagar todas as suas despesas fixas tais como: água, luz, internet, renda do escritório, salário ect.
5 erros financeiros que podem levar sua empresa a falência
Vivemos em tempos difíceis quer para as pessoas de forma individual quer para as empresas. A situação agravou-se ainda mais com surgimento da pandemia causada pelo coronavírus. Muitas empresas fecharam as portas e muitas virão a fechar nos próximos tempos quer por causa do ambiente económico em que vivemos, quer por falta de uma boa gestão por parte dos empreendedores.
Apesar de vivermos uma situação difícil, você pode ultrapassa-lo se você fizer uma boa gestão financeira da sua empresa.
Neste artigo eu trago 5 erros financeiros que você não pode cometer na sua empresa se quiser que ela continue no mercado.
Acompanhe as dicas superinteressantes que vão fazer o seu negócio ter sucesso.
Boa leitura!
Tempo de leitura 5 min.
1 – Misturar dinheiro pessoal e da empresa
O primeiro erro clássico cometido pela maioria dos empreendedores é misturar o dinheiro da empresa com o dinheiro pessoal. Confesso que no início da minha jornada como empreendedor eu também já cometi este erro e tive muitas dificuldades por causa disto.
Este é um erro comum que notamos quando prestamos consultoria para os nossos clientes.
Os empreendedores que não sabem distinguir o que é património pessoal o que é património da empresa acabam causando muita confusão na hora de se apurar os gastos e fazer uma análise da situação financeira da empresa. Por isso é muito importante que você faça essa separação.
Queremos aqui deixar um detalhe importante: Se você tem uma loja física e quer abrir um e-commerce o ideal é que você tenha duas contas bancarias separadas, uma para a loja física a outra para a loja virtual, é importante fazer isso para saber qual o negócio mais lucrativo e assim poder tomar boas decisões.
Para te ajudar a separar o dinheiro pessoal e o da empresa, temos uma planilha para você fazer o seu orçamento pessoal e assim saber quanto a empresa deve pagar para o seu salário mensal.
2 – Stock Mal Administrado
O segundo erro muito comum principalmente em pequenas e médias empresas visto que não têm uma estrutura muito grande, é a falta de cuidado com os stocks e os activos da empresa.
Muitas empresas não têm a noção da quantidade de artigos que tem em stocks e o valor que estes stocks representam. Para te ajudar a ter um controle dos stocks de forma automática é muito importante que você use um sistema de ERP integrado que te permita acompanhar as entradas e saídas do seu armazém. Nós aconselhamos os nossos clientes a usarem o odoo um sistema de ERP integrado, pois ele permite fazer a gestão da sua loja virtual integrando com outras areas da empresa em tempo real, você pode acompanhar toda a movimentação da sua empresa mesmo pelo seu telemóvel.
Para começar a cuidar dos seus activos hoje mesmo, nós sugerimos que faça um inventario de tudo o que você possui e o valor de cada artigo, isso vai permitir que você saiba quanto dinheiro você tem em Stock e assim poder tomar boas decisões.
3 – Não Analisar o Fluxo de Caixa
É verdade que fazer o fluxo de caixa da sua empresa é um trabalho chato e moroso, mais fazer isso semanalmente é vital e importantíssimo para a saúde da sua empresa.
Se fizer seu Fluxo de Caixa de forma correta você vai poder tomar decisões muito importantes para o seu negócio. Ele vai te ajudar a saber exatamente em que momento você está de alcançar uma meta, qual o momento para fazer investimento, qual o momento para comprar stock… enfim, o fluxo de caixa é uma central de inteligência do teu negócio e ele precisa ser acompanhado de perto no mínimo semanalmente.
Para te ajudar a fazer o seu fluxo de caixa vamos deixar uma planilha para você baixar e começar a fazer o fluxo de caixa da sua empresa ainda hoje.
4 – Não Optimizar Os Custos
Otimizar significa estabelecer prioridades para uma maior eficiência e eficácia em busca de obter os melhores rendimentos. Fazer um controle de custos adequado em uma empresa é fundamental para avaliar os gastos, monitorar o orçamento e realizar tomadas de decisão mais condizentes com a realidade do negócio. É ele que ajuda a identificar os pontos que precisam de maior atenção e melhorias, orientando o gestor a respeito de como e quando agir.
Faça as seguintes perguntas para te ajudar a avaliar onde você pode fazer a otimização dos custos: onde posso investir para me tornar mais produtivo? O que posso fazer para tornar os meus colaboradores produtivos? O que posso fazer hoje que vai otimizar os meus custos e que vai me dar mais lucro no final das contas?
Para te ajudar neste sentido, aconselhamos você a pegar uma caneta e um papel e fazer a listagem de todos os teus custos fixos e depois ver quais os custos que você pode cortar que não têm influência na produtividade da sua empresa.
5 – Não Usar Um CRM
Para você que tem uma loja virtual é imprescindível ter um CRM. O CRM é um sistema de gestão de clientes. Quando um cliente se cadastra na tua loja virtual, quando ele compra um artigo no seu e-commerce e você não faz absolutamente nada com estes dados, isto pode fazer com que o seu negócio fique mal financeiramente.
Para você trazer clientes até a sua loja quer seja ela física ou virtual, você terá que gastar dinheiro com tráfego, anúncios, publicidade, vitrine etc. Esse custo que você tem chama-se CAC (Custo de aquisição de cliente), e sem o uso de um CRM que te permite gerir os dados dos seus clientes, você vai pagar muito mais por CAC, ou seja, aqueles clientes que estão no seu CRM você já pagou por eles. Então se você deixar de usufruir o poder de compra que eles têm, da experiência que eles já tiveram ao obter o seu produto, pode deixar o seu negócio em péssimas condições financeira. Você deve notar que o cliente que você tem hoje, tem o potencial de compra muito grande em relação aqueles que ainda não são seus clientes.
Existem muitos CRM gratuitos que você pode usar tais como: Hubspot, Podio, Bitrix 24 e o odoo.
Não deixe de fazer a gestão dos seus clientes para depois, isso pode ser prejudicial para o seu negócio.
Esses são os erros que a equipa da Data Cloud conseguiu mapear nas consultorias com os nossos clientes e é provável que você esteja a cometer também na sua empresa.
Por favor depois de ler este artigo comece logo a colocar em prática as sugestões apresentadas para o sucesso do seu negócio. Temos a certeza que se você se esforçar e tiver determinado seu negócio dará certo.
Se quiser receber mais conteúdos que vão te ajudar a fazer a gestão da sua empresa, se inscreva na nossa newsletter.
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Os 10 Principais requisitos para um E-commerce de sucesso
Introdução
Não temos dúvidas que empreender de forma digital é uma das melhorias maneiras de aumentar o seu rendimento e ter mais lucro. Hoje a internet já nos das muitas possibilidades de poder fazer mais com menos e ter sucesso.
Para que você seja bem-sucedido em empreender no seu negócio digital, você precisa cumprir alguns requisitos básicos. Ter um e-commerce é tão trabalhoso quanto ter uma loja física, você terá que trabalhar no duro para poder ter resultados.
Para que você tenha sucessos no seu e-commerce, decidi fazer este artigo com as 10 dicas principais que terá de colocar em prática se quer aumentar suas vendas e ter clientes.
Boa leitura.
1 – Produto e Público Alvo
Não adianta criar um e-commerce achando que vai vender muito se você não tem clareza de quem é o seu publico e também não sabe para quem o seu produto se destina. Fazer uma pesquisa ampla a respeito da concorrência do seu produto, conhecer a fundo o perfil do seu publico comprador é essencial para o sucesso do seu e-commerce.
2 – Plataforma
Querendo ou não, contar com uma plataforma de loja virtual robusta ou com uma ferramenta que realmente entregue o nosso produto para o nosso publico, pode influenciar diretamente o sucesso do seu e-commerce. Se você optar por investir no Instagram é importante que você use a plataforma da melhor maneira possível com todos os seus recursos; Se você optar pela loja virtual precisa pesquisar qual a melhor estratégia para o seu negocio. Existem plataformas que demandam um investimento maior no início, geralmente são as plataformas personalizadas. Mas para quem está a começar o negócio no e-commerce existem plataformas pré prontas que podem com baixo investimento ou até mesmo sem investimento nenhum de entrada lhe dar todo o subsídio para começar o seu negócio virtual. Plataformas como shopify, WooCommerce, Wix, Tray, Drupal e Odoo podem te auxiliar na abertura da sua loja virtual com um investimento bem reduzido.
3 – Logística
Contar com boas opções de frete é primordial para o sucesso de qualquer e-commerce. Além do envio pelos correios, é importante dar opções de retirar stock na loja, enviar a encomenda para o fornecedor, rastreamento do pedido e logística reversa.
Quando alguém está a começar o seu e-commerce em Angola seria bom numa fase inicial ele atender apenas só uma província ou determinado munícipio, porque tentar atender todo o país pode sair muito caro em termos de logística e as nossas entregas podem ser muito demoradas. Nunca prometa algo que você não pode cumprir em relação a prazos, pois isso pode colocar em xeque o sucesso do seu e-commerce. Serviços como calculo de frete, logística reversa, tempo estimado de entrega e o rastreamento do pedido são essências para manter o seu cliente satisfeito com a sua loja virtual e com o seu e-commerce.
4 – Meios de Pagamentos
Oferecer opções de pagamento das mais variadas para o seu cliente com certeza vai ajudar você a vender mais. Oferecer apenas uma modalidade de pagamento pode restringir o publico que quer comprar de você, mas não tenha a possibilidade de pagar naquele formato oferecido pelo site. Cartão de Crédito, cartão de debito, depósitos são opções importantes para você deixar disponível no seu e-commerce.
As pesquisas mostram que as vendas do seu e-commerce aumentam à medida que você disponibiliza mais opções de pagamento.
5 – Fornecedores
Contar com fornecedores parceiros com quem você pode confiar e que sejam realmente aliados do seu negócio é muito importante para que você não faça falsas promessa. Se você mesmo é que produz o seu produto isso facilita um pouco, mas você precisa estar atento a todas as promessas e a tudo que você coloca como garantia do seu produto no seu e-commerce.
Abaixo como escolher seu fornecedor:
- Qualidade e produção: Se possível, peça amostras para examinar se as mercadorias são bem feitas e atendem as necessidades do seu público-alvo.
- Localização: Saiba se os fornecedores estão próximos e quanto tempo demoram a realizar uma entrega.
- Suporte e reputação: busque informações se as empresas são bem-conceituadas e se oferecem suporte aos clientes.
- Preço: faça um planejamento financeiro e avalie quais ofertas cabem no seu bolso, aqui custo benefício deve falar mais alto.
6 – Concorrência
É muito importante saber o que o seu concorrente está a fazer para que você possa fazer igual ou melhor do que ele. Visitar outras lojas, fazer compras testes, cadastrar-se na newsletter de outras lojas e avaliar o preço dos produtos é muito importante para que você consiga criar um diferencial e consiga entender aonde você pode competir, seja por preço, seja por nível de serviço, qualidade de entrega em prazo etc…
Nem sempre você vai conseguir ter o melhor preço do seu produto, mas isso não significa necessariamente que você não possa ser competitivo no mercado.
Como investigar o concorrente
- Visite suas lojas e redes sociais
- Faça compras testes para observar como funciona o checkout e se o mesmo está otimizado (em relação ao cadastro, segurança e meios de pagamento, por exemplo)
- Cadastre-se na newsletter para saber como eles se comunicam e divulgam os produtos
- Avalie o preço em comparação ao seu preço e defina uma estratégia de posicionamento por preço, ou entrega de valor diferenciado, cobrando mais caro que a concorrência.
7– FAQ E SUPORTE
É muito importante que o seu cliente se sinta acolhido na sua loja virtual, é importante que você tenha um atendimento facilitado, de preferência via WhatsApp ou Messenger, é importante que você tenha uma comunicação clara e humanizada para que ele não se sinta atendido por um robô, e também é importante que você tenha um tempo de resposta adequado. Demorar demais pode fazer com que o seu cliente simplesmente abra uma nova aba no navegador e compre do seu concorrente.
É imprescindível que o seu e-commerce tenha uma área de perguntas frequentes para que você não precisa estar respondendo sempre as mesmas perguntas, isso é muito fácil de fazer e você pode passar um tempo coletando esse tipo de informação para então disponibilizar no site. Algo muito importante também é solicitar feedback dos clientes e colocar isso em formato de depoimento no seu site, fazer isto faz com que aumente muito a confiabilidade do seu negócio.
Deixar os contactos visíveis na sua plataforma também faz com que aquelas pessoas que estão em dúvida se compram ou não de você possam encontrar uma maneira de contactar mais facilmente.
8– Layout
O Layout pode ser um fator crucial para o sucesso do seu e-commerce. Se você tem um negócio muito personalizado é importante que consiga transmitir isso em uma linguagem clara e uma interface de fácil navegação. Não é importante ter o Layout mais lindo do mundo, mas é importante que o layout reflita o que o seu negócio realmente faz e o que ele integra.
Esteja atento a qualidade das imagens dos produtos, em ter os contactos de forma muito clara. A área de categorias deve ser muito bem organizada para não gerar confusão no seu cliente. No rodapé do site é importante que contenha todas as informações necessárias para o cliente não precisar recorrer até você.
9– Redes Sociais
É importante que você tenha uma presença realmente atrativa tanto no Facebook quanto no Instagram. Também avalie a possibilidade de estar em outras redes como Pinterest onde muitas pessoas pesquisam por imagem e no Youtube onde você pode fazer review dos seus produtos e até mesmo falar de forma mais prolongada a respeito das funcionalidades e das vantagens de cada um deles. Ativar as funcionalidades como Instagram shopping e Facebook store vai lhe ajudar a ter uma gama de canais de venda maior.
10 – Métricas
É importante medir quanto o seu e-commerce está a evoluir, e para isso é imprescindível que você tenha ferramentas como google analitcs para você poder medir os acessos ao site, o número de vendas e todos os outros aspectos de quem visita o seu e-commerce. Através do painel de estatística do seu e-commerce também é possível acompanhar outros dados como os produtos mais vendidos, aqueles com maior receita, os produtos com baixo stock e também acompanhar o funil de vendas da sua loja e entender quais são os clientes que a cessam o seu site, mas que não compram e ir até eles para entender o porquê disso.
Temos a plena certeza que se você levar em conta as dicas que mencionamos acima, seu e-commerce terá muito sucesso.
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